Hoe ziet mijn e-factuur eruit?

Voor een goede afhandeling van de e-factuur is het noodzakelijk dat naast de verplichte gegevens van de Belastingdienst, ook de juiste gegevens van UWV op de factuur staan. Als er gegevens op de factuur ontbreken, kunnen wij deze niet verwerken. Wij sturen de factuur dan direct terug.

De volgende gegevens moeten minimaal op een e-factuur staan:

• de NAW gegevens van uw bedrijf

• inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel;

• IBAN-rekeningnummer;

• ordernummer;

• productcode UWV;

• het adres van UWV:
          Postbus 56011
          1040 AA Amsterdam;

• BSN;

• factuurbedrag;

• factuurnummer;

• factuurdatum;

• btw-nummer;

• btw-percentage;

• btw-bedrag;

• netto bedrag;

• e-mailadres voor correspondentie over de factuur.

De bedragen op de factuur moeten altijd in euro’s worden vermeld.

Kijk bij de Belastingdienst voor informatie over het opmaken van de factuur.

Voor creditfacturen gelden de volgende aanvullende voorwaarden:

• Vermeld altijd de tekst ‘creditfactuur’ op de factuur.

• De opgenomen bedragen zijn negatief.

• Crediteer altijd het volledige bedrag van de oorspronkelijke factuur.
  

1 Leverancier, 1 crediteur

Vanaf 1 februari 2010 kunt u zich alleen als crediteur laten registreren als u een uniek inschrijvingsnummer heeft bij de Kamer van Koophandel en een uniek rekeningnummer.

Een leverancier kan dus niet meer dan 1 crediteur opgeven per Kamer van Koophandel inschrijvingsnummer en rekeningnummer.

Dit geldt voor alle leveranciers die zich willen aanmelden voor re-integratiedienstverlening. Dus niet alleen voor leveranciers die deelnemen aan e-factureren.

Tijdens de intake over e-factureren wordt het crediteurenoverzicht met u doorgenomen.

Orderbevestiging

Leveranciers bij wie re-integratiediensten worden ingekocht ontvangen bij e-facturatie standaard een orderbevestiging via e-mail. Hierdoor heeft u inzicht in de producten en prijzen die wij over uw re-integratiedienst hebben geregistreerd.