Hoe lever ik mijn e-factuur aan?

Als leverancier kunt u uw facturen elektronisch op verschillende manieren aanleveren:

1. via een webformulier;

2. via Digipoort;

3. als pdf-bijlage in een e-mail.

Via een webformulier

U kunt gebruik maken van een webformulier om uw facturen naar ons te sturen. Deze aanlevermethode is bedoeld voor leveranciers met minder dan tien trajecten per jaar. Om hiervan gebruik te maken heeft u een toegangscode nodig. Deze code kunt u opvragen door een e-mail te sturen naar cair@uwv.nl.

Via Digipoort

Logius beheert Digipoort. Logius is de dienst digitale overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Logius heette eerst de Gemeenschappelijke Beheerorganisatie Overheid (GBO).

SOAP via Digipoort
Facturen worden aangeleverd in XML (UBL 2.0) formaat.

Aanwezigheid correct certificaat:
Om uw facturen elektronisch aan te leveren bij Digipoort, heeft u een certificaat nodig. Met dit certificaat identificeert u zich bij verzending van een e-factuur. U kunt dit aanvragen bij een geautoriseerde Certification Service Provider (CSP). Heeft u een BAPI-certificaat? En kunt u dit uit uw software exporteren? Dan kunt u dit certificaat ook gebruiken.

Uitgebreide informatie over Digipoort vindt u bij Logius op Digipoort.

Via e-mail

Het juiste e-mailadres kunt u opvragen door een e-mail te sturen naar cair@uwv.nl. Het is niet mogelijk om uw factuur naar dit adres te sturen.
De factuur moet als pdf-bijlage worden toegevoegd aan de e-mail. Let u daarbij op de volgende punten:

• maximaal één factuur per pdf;

• maximaal vijf facturen per e-mail;

• gebruik geen kaders, lijnen, vlakken of teksten met kleur op kleur;

• gebruik een donkere kleur voor de teksten;

• gebruik een eenvoudig lettertype;

• minimale lettergrootte 10;

• schrijf niet cursief;

• zorg voor een kwaliteit van minimaal 300 dpi;

• voorzie de gegevensregels op de factuur van duidelijke labels. Bijvoorbeeld: ’factuurnummer’, ‘burgerservicenummer’ en ‘ordernummer’.