Gegevens en advies voor de publieke sector

Werkt u voor een overheids- of semioverheidsbedrijf en heeft u een vraag over het gebruik van gegevens? Of wilt u gegevens opvragen? Hier leest u hoe UGD u kan helpen.

Gegevens opvragen

Is uw organisatie aangesloten bij het Routerings Instituut (inter)Nationale Informatiestromen (RINIS)? Neem dan eerst contact op met dit instituut. Meer informatie hierover vindt u op RINIS.
Is uw organisatie aangesloten op Suwinet? Raadpleeg dan eerst Suwinet voor u contact opneemt met UWV. Zijn de benodigde gegevens niet via RINIS of Suwinet te verkrijgen dan kunt u een verzoek om gegevens sturen.

Verzoek om gegevens

U kunt een verzoek om gegevens alleen per brief, fax of e-mail (in een Word-document) indienen bij de afdeling Gegevenslevering. Een verzoek om gegevens moet ondertekend zijn en voorzien van een bedrijfslogo. U kunt ook gebruikmaken van een serviceformulier, dat u kunt opvragen bij de Servicedesk van de afdeling Gegevenslevering. Hoe u contact kunt opnemen leest u op Contactgegevens.

Voor een snelle afhandeling van uw verzoek hebben we de volgende gegevens nodig:

• het burgerservicenummer met naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de verzekerde;

• als het om een werkgever gaat hebben we het loonheffingennummer (als dat bekend is) en naam en adres van de werkgever nodig;

• een omschrijving van de gegevens die u wilt ontvangen;

• het product waarvoor u de gegevens nodig heeft;

• het doel waarvoor u de gegevens wilt gebruiken, bijvoorbeeld voor premievrijstelling;

• een uitgebreide motivatie waarom u de gegevens nodig heeft, zodat wij kunnen beoordelen of de gevraagde gegevens in verhouding staan tot het doel en product.

In sommige gevallen is UWV wettelijk verplicht gegevens van verzekerden te leveren. Wilt u zich hierop beroepen? Vermeld dan bij uw aanvraag de wet en het wetsartikel waarop u zich beroept.

We streven ernaar uw verzoek binnen 3 weken af te handelen. Om redenen van privacy verstrekken we geen gegevens via e-mail of telefoon.

Strafrechtelijk onderzoek

Bent u van Justitie of politie en heeft u gegevens nodig voor een strafrechtelijk onderzoek? Dan kunt u alleen een verzoek indienen per brief, fax of e-mail (in een Word-document voorzien van bedrijfslogo en ondertekening).
Vermeld naast bovenstaande punten ook het strafbare feit (met omschrijving of verwijzing naar het wetsartikel) in uw verzoek. In sommige gevallen is ook een machtiging van de Officier van Justitie noodzakelijk. We proberen uw verzoek binnen 48 uur af te handelen. Om redenen van privacy verstrekken we geen gegevens via e-mail of telefoon. Wij hebben een apart faxnummer voor verzoeken voor strafrechtelijk onderzoek. Dit nummer vindt u op Contactgegevens.

Heeft u gegevens met spoed nodig? Neem dan contact op met de afdeling Gegevenslevering. Wij doen dan een telefonische intake. Tijdens deze intake beoordelen wij of wij uw verzoek met voorrang kunnen behandelen. Hoe u contact kunt opnemen leest u op Contactgegevens.

Meer verzekerden

Wilt u gegevens van meer verzekerden ontvangen (een generieke of bulklevering)? Neem dan contact met ons op zodat we afspraken met u kunnen maken over de levering en de kosten. Hoe u contact kunt opnemen leest u op Contactgegevens.

Medische of arbeidsdeskundige gegevens

Voor het opvragen van medische of arbeidsdeskundige gegevens heeft u een originele machtiging van de verzekerde nodig. Deze machtiging mag niet ouder zijn dan 1 jaar. Dit geldt ook als UWV verplicht is de gegevens te verstrekken. In de machtiging moet in ieder geval staan:

• naam, adres en geboortedatum van verzekerde;

• naam en adres van uzelf (de vragende partij);

• naam en adres van het UWV-kantoor (de verstrekkende partij);

• waarvoor u de gegevens nodig heeft;

• het doel waarvoor u de gegevens wilt gebruiken.

Juridische toets

Alle verzoeken om gegevens worden juridisch getoetst. Wij beoordelen ook of UWV de aangewezen partij is om de gegevens die u vraagt te leveren. Ook kijken wij of uw aanvraag in redelijke verhouding staat tot het doel waarvoor u de gegevens wilt gebruiken. Voorbeeld: u heeft gegevens nodig omdat u bedragen moet verrekenen met de bijstand.