Gegevens en advies voor de private sector

Werkt u voor een particuliere onderneming en heeft u een vraag over het gebruik van gegevens? Of wilt u gegevens opvragen? Hier leest u hoe UGD u kan helpen.

Gegevens opvragen

Is uw organisatie aangesloten bij het Routerings Instituut (inter)Nationale Informatiestromen (RINIS)? Neem dan eerst contact op met dit instituut. Meer informatie hierover vindt u op RINIS.

Verzoek naar UGD

U kunt een verzoek om gegevens alleen per brief, fax of e-mail (in een Word-document) indienen. Een verzoek om gegevens moet ondertekend zijn en voorzien van een bedrijfslogo. 

Voor een snelle afhandeling van uw verzoek hebben we de volgende gegevens nodig:

• het burgerservicenummer met naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de verzekerde;

• een omschrijving van de gegevens die u wilt ontvangen;

• waarvoor u de gegevens nodig heeft (voor welk product);

• het doel waarvoor u de gegevens wilt gebruiken, bijvoorbeeld voor premievrijstelling;

• een motivatie waarom u die gegevens nodig heeft. Op basis van deze motivatie beoordelen wij of de gevraagde gegevens in verhouding staan tot het doel en product waarvoor u de gegevens nodig heeft

We streven ernaar uw verzoek binnen 3 weken af te handelen. Om redenen van privacy verstrekken we geen gegevens via e-mail of telefoon.

Beslaglegging

Bent u gerechtsdeurwaarder en heeft u gegevens nodig om beslag te kunnen leggen? Dan kunt u per e-mail (loketgdw@uwv.nl) een verzoek bij ons indienen met een serviceformulier van de Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders (SNG). U kunt per e-mailbericht één serviceformulier met één burgerservicenummer insturen.

Bent u geen gerechtsdeurwaarder? Stuur dan uw verzoek per brief, e-mail (in een Word-document voorzien van bedrijfslogo en ondertekening) of fax naar de afdeling Gegevenslevering. De beslaglegging zelf kunt u afgeven bij het kantoor waar de verzekerde onder valt. Het adres van het kantoor vindt u op Kantoren en adressen.

Maandelijkse wijzigingen

Pensioenfondsen en verzekeraars kunnen ook maandelijks de wijzigingen in uitkeringen van verzekerden ontvangen, de zogenaamde periodieke gegevensverstrekking arbeidsgeschiktheid (PGV-AG). Hiervoor kunt u een overeenkomst met ons afsluiten via een aanvraagformulier. Neem hiervoor contact op met de Servicedesk van de afdeling Gegevenslevering van UGD. Hoe u dat doet leest u op Contactgegevens.

Meer verzekerden

Wilt u gegevens van meer verzekerden ontvangen (een generieke of bulklevering)? Neem dan contact met ons op. Hoe u dat doet leest u op Contactgegevens. Wij maken met u afspraken over de manier van aanleveren en over de kosten die eventueel aan uw verzoek verbonden zijn.

Machtiging

Wilt u gegevens aanvragen voor een pensioenproduct in het kader van de Pensioen- en spaarfondsenwet? Dan heeft u geen machtiging nodig.
In andere gevallen heeft u wel een originele machtiging van de verzekerde nodig. Deze machtiging mag niet ouder zijn dan 1 jaar. Dit geldt ook als u medische of arbeidsdeskundige gegevens wilt ontvangen.
In de machtiging moet in ieder geval staan:

• naam, adres en geboortedatum van verzekerde;

• naam en adres van uzelf (de vragende partij);

• naam en adres van het UWV-kantoor (de verstrekkende partij);

• waarvoor u de gegevens nodig heeft;

• het doel waarvoor u de gegevens wilt gebruiken.

Juridische toets

Alle verzoeken om gegevens worden juridisch getoetst. Wij beoordelen ook of UWV de aangewezen partij is om de gegevens te leveren die u vraagt. Ook bekijken wij of uw aanvraag in redelijke verhouding staat tot het doel waarvoor u de gegevens wilt gebruiken. Voorbeeld: u vraagt gegevens op omdat het pensioen premievrij gemaakt moet worden.