Re-integratietraject

Hoe snel uw werknemer weer aan het werk kan, is natuurlijk afhankelijk van de ziekte. Ziet het er naar uit dat uw werknemer niet binnen een paar dagen weer aan het werk is? Dan begint u samen aan een re-integratietraject met als doel de werknemer zo snel mogelijk weer aan de slag te helpen. Samen stelt u een plan op om te werken aan de re-integratie.

Re-integratie stap voor stap

Pak de re-integratie planmatig aan en volg alle stappen van het traject.

Melding bij uw arbodienst of bedrijfsarts

Geef de ziekte van uw werknemer zo snel mogelijk door aan uw arbodienst of bedrijfsarts volgens de bestaande afspraken.

Binnen 6 weken: probleemanalyse

Denkt de arbodienst of de bedrijfsarts dat de werknemer niet snel weer beter zal zijn? Dan maken zij voor u en uw werknemer een probleemanalyse: een advies over de mogelijkheden om te re-integreren.

Binnen 8 weken: plan van aanpak

Verwachten u, uw werknemer en de arbodienst dat de werknemer weer aan het werk kan? Dan maakt u uiterlijk in de 8e week samen met uw werknemer afspraken om dit ook zo snel en verantwoord mogelijk te doen. Deze afspraken moet u op papier zetten in een plan van aanpak (DOC, 246 Kb).
In deze week begint u ook met het bijhouden van het re-integratiedossier. Onderaan deze pagina staat wat er in het re-integratiedossier moet staan.     

Na 42 weken: ziekmelding bij UWV

Uiterlijk op de eerste werkdag nadat uw werknemer 42 weken ziek is, geeft u de ziekmelding door aan UWV. Dit kan met het formulier Aangifte van langdurige ziekte in de 42e week (DOC, 164 Kb).

Na 44 weken: informatie over re-integratie

U ontvangt van ons een brief met bijlage. Daarin staat beschreven wat u kunt doen om uw werknemer in het tweede jaar te helpen weer aan het werk te gaan.

Na 1 jaar ziekte: verplichte evaluatie

Is na bijna 1 jaar de re-integratie nog niet (geheel) gelukt? Dan is het belangrijk om samen te bespreken of de gekozen aanpak de juiste is. U vult daarbij de Eerstejaarsevaluatie (DOC, 204 Kb) in.
Blijkt het nodig de aanpak te veranderen, pas dan ook het plan van aanpak aan.

Na 20 maanden

U ontvangt van ons een brief, omdat uw werknemer mogelijk een WIA-uitkering kan krijgen. Dat kan alleen als u samen met uw werknemer voldoende heeft gedaan aan re-integratie. In deze brief staat beschreven wat er van u als werkgever wordt verwacht.

WIA-aanvraag

Als uw werknemer na 20 maanden nog niet hersteld is, kan hij een WIA-uitkering aanvragen. Kijk voor meer informatie bij Uw werknemer blijft langer ziek.

Doorgaan met re-integratie na 2 jaar

Als uw werknemer geen Ziektewet-uitkering kan krijgen, kunt u er ook voor kiezen te wachten met de WIA-aanvraag en het loon langer door te betalen. Tijdens die periode kunt u verder gaan met de re-integratie. Zo hebben u en uw werknemer extra tijd om te werken aan de re-integratie. Of om een andere oplossing te zoeken binnen uw bedrijf of bij een andere werkgever. U leest hier meer over bij Loondoorbetaling.

Houd altijd een re-integratiedossier bij

In het re-integratiedossier bewaart u alles wat met de re-integratie van uw werknemer te maken heeft. Zoals formulieren en correspondentie met de arbodienst of de bedrijfsarts. Maar ook bijvoorbeeld het plan van aanpak en de eerstejaarsevaluatie horen erbij. Uit het dossier haalt u de documenten die uw werknemer moet meesturen met de WIA-aanvraag: het re-integratieverslag. Dit heeft uw werknemer nodig voor de WIA-aanvraag.