Polisadministratie

UWV beheert de Polisadministratie. Daarin verzamelt UWV informatie over loon, uitkeringen en arbeidscontracten. Het gaat om de gegevens van alle verzekerde werknemers in Nederland. UWV gebruikt deze informatie om de daglonen te berekenen. Het dagloon is het loon dat een werknemer gemiddeld per dag verdiende. UWV gebruikt dat om de hoogte van de uitkeringen te berekenen.

Op dit moment gebruikt UWV de administratie alleen voor de berekening van het dagloon van de Ziektewet en de Werkloosheidswet. Voor de WAO/WIA-uitkering kan UWV de Polisadministratie pas in 2009 gebruiken. Vraagt een werknemer na 31 december 2008 een WAO/WIA-uitkering aan? Dan berekenen wij namelijk het dagloon op basis van het loon in of na 2006.  Daarom kunnen wij u om aanvullende gegevens vragen.

Aanvullende gegevens

UWV kan in verschillende situaties aanvullende informatie over uw werknemers vragen. Dit is het geval bij:

• Een WW- of Ziektewet-beoordeling
  Niet alle informatie die voor de beoordeling nodig is staat in de loonaangifte. Bijvoorbeeld het aantal uren dat een werknemer heeft gewerkt. Maar ook het aantal dagen dat hij ziek is geweest. Daarnaast vraagt UWV bij een WW- of Ziektewet-beoordeling ook informatie over het ontslag. Dat is nodig om na te gaan of de werknemer zelf schuldig is aan zijn ontslag. 

• Ontbrekende gegevens
  In een loonaangifte kan informatie ontbreken. Bijvoorbeeld omdat de loonaangifte niet op tijd is ingediend. UWV zal contact met u opnemen om de ontbrekende informatie op te vragen. Daarmee wordt voorkomen dat uw werknemer te lang op een uitkering moet wachten.

• Flexwerkers en uitzendkrachten
  Is een werknemer verplicht verzekerd en/of kan hij later een uitkering aanvragen? Daar geeft de polisadministratie (nog) geen duidelijkheid over. In de administratie staat alleen hoeveel loon een werknemer in een bepaalde periode heeft gekregen. Hoeveel dagen de werknemer voor dat loon heeft gewerkt staat niet in de loonaangifte. Die informatie heeft UWV wel nodig. Bijvoorbeeld om te beslissen of een flexwerker of uitzendkracht een WW- of Ziektewet-uitkering kan krijgen.

Gegevensuitwisseling

De Polisadministratie wordt gebruikt voor het berekenen van de hoogte van uitkeringen. Op verzoek wisselt UWV via de Gegevensservice ook informatie uit met verschillende instanties. Denk aan de Belastingdienst, het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, zorgverzekeraars, de Sociale Verzekeringsbank, de Gemeentelijke Sociale Diensten en de Pensioenfondsen.

Wij wisselen niet zomaar gegevens uit. Wij controleren altijd vooraf of een instantie wel gebruik mag maken van de aangevraagde gegevens. Wij registreren alle informatie die wij aan andere organisaties geven. Op die manier kunnen we nakijken wie gegevens heeft gekregen en met welk doel.

Meer informatie over de Polisadministratie en de uitwisseling van gegevens kunt u nalezen bij Gegevensdiensten.