De afsprakenovereenkomst

U legt de afspraken over de urenvermindering, scholing en detachering vast in een afsprakenovereenkomst. U maakt deze afspraken met een vertegenwoordiging van uw werknemers.

Kunt u het met de vertegenwoordiging van de werknemers niet eens worden? Dan kunt u het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid om bemiddeling vragen. Wordt u het ook niet eens na bemiddeling? Dan kunt u, na toestemming van het ministerie, afspraken maken met de individuele werknemers zelf.

Kijk voor meer informatie hierover op Met wie maakt u afspraken?

Inhoud van de overeenkomst

U kunt u het volgende voorbeeldformulier gebruiken:

• model voor afsprakenovereenkomst met vertegenwoordiging van werknemers (DOC, 61 Kb).

Maar u kunt de afsprakenovereenkomst ook zelf opstellen. Hierin moet in ieder geval het volgende staan:

• naam en adres van de werkgever;

• gegevens van de vertegenwoordiging van werknemers;

• het volledige aantal uren van de werknemer:

  • het aantal uren dat de werknemer per week werkt volgens de arbeidsovereenkomst; of:

  • als de werknemer in de 52 kalenderweken vóór de urenvermindering gemiddeld ten minste 5 uur per week heeft overgewerkt: het aantal uren dat de werknemer gemiddeld per week heeft gewerkt in de 52 kalenderweken vóór de periode van urenvermindering.

• de periode van de urenvermindering (13 weken);

• het percentage waarmee de werktijd wordt verminderd (minimaal 20% en maximaal 50%);

• het totale aantal werknemers dat u op 1 april 2009 in dienst had;

• het totale aantal werknemers waarvoor u deeltijd-WW aanvraagt;

• het dienstverband van een werknemer in deeltijd-WW zal niet eindigen tijdens de deeltijd-WW;

• de werkgever is van plan de urenvermindering minimaal één keer met 13 weken te verlengen;

• het aantal uren zal binnen de periode van urenvermindering niet nog eens worden verminderd;

• een vertegenwoordiging van de werknemers (of – na toestemming van het ministerie – de werknemer) stemt in met de urenvermindering;

• de werkgever zal het volledige loon betalen als de werknemer geen WW-uitkering krijgt omdat hij niet aan de voorwaarden voldoet;

• de werkgever zal:

  • door scholing de inzetbaarheid van de werknemer bevorderen; de werkgever geeft aan welke werknemers een scholing volgen en welke werknemers een scholing geven;

  • de werknemer (tijdelijk) bij ander bedrijf laten werken (detachering);

• de gegevens over de scholing:

  • periode van de scholing;

  • naam van de scholing;

  • naam scholinginstituut;

• plaats en datum van de ondertekening;

• handtekening van of namens de werkgever;

• handtekeningen van de vertegenwoordiging van werknemers (of van de individuele werknemer, als u de afspraken met hem maakt).

Verlenging van de urenvermindering

U kunt de urenvermindering verlengen. Hoe vaak dat kan, hangt af van het aantal werknemers dat gebruikmaakt van deeltijd-WW. Meer hierover leest u op Hoe lang duurt deeltijd-WW?
Wilt u de periode van de urenvermindering verlengen? Neem dan eerst telefonisch contact op met UWV via (088) 898 20 08.

Daarna stelt u voor de verlenging een nieuwe afsprakenovereenkomst op. Ook geeft u aan wat u al heeft gedaan aan scholing en detachering, en wat u de komende periode daaraan gaat doen. U moet de verlenging ook aangeven op het formulier Bijlage 1 bij besluit deeltijd WW tot behoud van vakkrachten. Werkgeversverklaring vergoeding WW. (DOC, 40 Kb)

De verlengde overeenkomst moet aan dezelfde eisen voldoen als de eerste.
U kunt voor de verlengde afsprakenovereenkomst gebruikmaken van het volgende voorbeeld:

• model voor verlengde afsprakenovereenkomst met vertegenwoordiging van werknemers (DOC, 70 Kb);

Heeft u van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid toestemming gekregen om afspraken te maken met de individuele werknemers zelf? Dan kunt u gebruikmaken van dit voorbeeld:

• model voor verlengde afsprakenovereenkomst met individuele werknemer (DOC, 64 Kb);

Maakte u vóór 23 juni 2009 al gebruik van deeltijd-WW? Kijk dan voor informatie over de verlenging opHad u vóór 23 juni 2009 al deeltijd-WW?